Informativa sul trattamento dei dati personali dei partecipanti all’Evento “Una Nuova Sede per Rai Way” ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da RAI WAY S.p.A. (di seguito la “Società”), con sede legale in Roma, Viale Castrense n. 9, cap. 00182, in qualità di Titolare del trattamento, al solo fine di permetterLe di partecipare all’Evento organizzato dalla Società e di gestire tutte le attività ad esso connesse come, a titolo esemplificativo, il rilascio del badge di ingresso. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (“RPD” o “DPO”), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rw.dpo@raiway.it. La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6, lett. a) del GDPR, è il Suo consenso espresso mediante il comportamento inequivoco dell’inserimento dei Suoi dati (nome; cognome; e-mail; società di appartenenza; contatto telefonico) nel form di iscrizione. I dati saranno conservati per 2 anni e saranno cancellati dalla Società al termine del secondo anno solare successivo a quello in cui Lei ha partecipato all’Evento. La fornitura dei dati è facoltativa, ma necessaria per la partecipazione all’Evento.

Desideriamo altresì fornirLe alcune informazioni sulla ripresa di immagini (foto e/o riprese audio/video) che verranno eseguite durante l’Evento; pertanto, la Società desidera segnalarLe che nel corso dell’Evento saranno effettuate delle riprese audio/video e/o delle fotografie che potrebbero ritrarLa e che potranno essere utilizzate dalla Società per finalità di promozione e/o comunicazione, ad esempio, ad organi di stampa che li valuteranno anche a fini di cronaca. La diffusione di tali contenuti potrà avvenire, pertanto, a mezzo stampa, proiezione e, in genere, riproduzione comunque effettuata, anche parziale e/o a seguito di elaborazioni, anche nell’ambito di iniziative le più diverse e in ogni contesto di promozione dell’attività della Società e di ogni iniziativa di comunicazione interna/esterna nonché mediante pubblicazione sui canali social della Società (es. LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram, ecc.). La Società provvederà all’utilizzo e alla conservazione di tali immagini e/o video nei propri archivi informatici e cartacei nel massimo rispetto dei requisiti di Legge applicabili, anche in ambito di trattamento e protezione dei dati di cui al GDPR, e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza ed, in ogni caso, per un periodo non superiore a cinque anni. La Società La informa inoltre che le immagini e/o i video in originale (files digitali sorgenti) si intendono di proprietà esclusiva della stessa, rinunciando così l’interessato ad ogni pretesa economica derivante dalla diffusione e pubblicazione delle/degli stesse/i secondo quanto precedentemente dettagliato. Per la natura dell'Evento e delle modalità di organizzazione non sarà possibile garantire l'esclusione dalla ripresa delle fotocamere e telecamere presenti dei soggetti che eventualmente volessero negare il consenso all'utilizzo delle immagini. Siamo pertanto costretti ad invitarLa a non partecipare all’Evento nel caso in cui non desiderasse essere ripreso.

La Società La informa, altresì, che in occasione dell’Evento potranno essere presenti organi di stampa che potranno effettuare, in qualità di autonomi titolari e per proprie finalità, riprese audio/video e/o delle fotografie che potrebbero ritrarLa. Si rinnova, pertanto, l’invito a non partecipare all’Evento nel caso in cui non desiderasse essere ripreso.

In ogni caso, sarà sempre possibile revocare il consenso manifestato accedendo all’Evento, anche ai sensi dall’Art. 15 e successivi del GDPR, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca o i trattamenti che non richiedono il consenso come base giuridica.

La fornitura dei dati è facoltativa ma necessaria per la partecipazione all’Evento.

La informiamo altresì che i Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti espressamente autorizzati che svolgono, per conto del Titolare stesso, specifici servizi per l’organizzazione e gestione dell’Evento.

Le ricordiamo che, ai sensi degli articoli da 15 a 21 del Regolamento, ha diritto ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano; di conoscere l’origine del possesso dei Suoi dati da parte del Titolare del trattamento ed ottenere conferma in merito alle finalità e modalità del trattamento. Inoltre, ha diritto alla portabilità, all’aggiornamento, alla rettifica, alla limitazione, all’integrazione ed alla cancellazione dei dati, salva la necessità della loro conservazione per poter adempiere ad eventuali obblighi di legge. Ribadiamo che Lei ha anche il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per esercitare i diritti indicati è possibile scrivere una e-mail all’indirizzo tutelaprivacy@raiway.it, o al DPO, contattabile all’indirizzo rw.dpo@raiway.it, oppure inviando una raccomandata al Titolare del trattamento, agli indirizzi riportati nella presente informativa.

Il Regolamento prevede altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.