Rai Way ha adottato una Procedura per le operazioni con parti correlate in maniera coerente con le disposizioni di legge e regolamentari vigenti, in particolare con il Regolamento CONSOB n. 17221 del 12 marzo 2010 e con le indicazioni fornite dalla stessa CONSOB con la comunicazione n. DEM/10078683 del 24 settembre 2010.
La Procedura ha la finalità di stabilire i principi di comportamento che Rai Way è tenuta ad adottare per garantire una corretta gestione delle operazioni con parti correlate e a tal fine
- determina i criteri e le modalità per l’identificazione e la mappatura delle parti correlate della Società, definendo i criteri e la tempistica per l’aggiornamento dell’elenco delle parti correlate e le strutture aziendali competenti alla sua manutenzione;
- detta i principi per l’individuazione delle operazioni con parti correlate in via preventiva alla loro conclusione;
- disciplina le procedure per l’effettuazione delle operazioni con parti correlate, individuando regole interne di comportamento idonee ad assicurare la trasparenza e la correttezza sostanziale e procedurale di tali operazioni; nonché
- stabilisce le modalità di adempimento dei relativi obblighi informativi.
Ai fini dell’applicazione della Procedura e dell’implementazione dei presidi previsti dalla normativa di riferimento, il Comitato Controllo e Rischi riveste un ruolo centrale, assolvendo alla funzione e ai compiti del comitato per le operazioni con parti correlate.